Los expedientes responden a la recepción y trámite de reclamos ante los fallos del Concurso Oficial de Agrupaciones. En la mayoría de los casos, los reclamos se originan o fundamentan en el supuesto de que la compensación económica que otorgan los premios se proyectaba para pagar los préstamos iniciales otorgados por la propia Comisión Municipal de Fiestas para solventar los gastos del conjunto (vestuario, maquillaje, transporte, etc.).
Aunque el trámite no está documentado de forma explícita, puede reconstruirse a partir de los expedientes conservados. Las agrupaciones presentan una solicitud de revisión del fallo, la Comisión Municipal de Fiestas estudia los fundamentos y resuelve si acceder o no a dicha solicitud.